Datum zadnje posodobitve: 22. 3. 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Ta politika ureja obdelavo osebnih podatkov, ki jo izvaja podjetje Evarix d.o.o. (v nadaljevanju: organizator).
Za vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov smo vam na voljo na e-naslovu info@evantis.si.
2. Obdelava osebnih podatkov
Organizator obdeluje osebne podatke, ki jih posameznik posreduje prostovoljno ob oddaji povpraševanja, sklenitvi sodelovanja ali komunikaciji z nami, ter določene podatke, ki nastanejo ob uporabi naše spletne strani. To vključuje predvsem osnovne identifikacijske in kontaktne podatke, podatke o vsebini komunikacije, podatke povezane s sodelovanjem ali projektom ter podatke o uporabi spletne strani, kot so interakcije in odzivi na vsebine. Ti podatki se obdelujejo v obsegu, ki je nujen za dosego posameznega namena.
3. Pravna podlaga
Osebne podatke obdelujemo, kadar je to potrebno za izvajanje ali pripravo pogodbenega razmerja, izpolnjevanje zakonskih obveznosti, na podlagi vašega soglasja ali kadar za to obstaja naš zakoniti interes, kot je na primer poslovna komunikacija ali izboljševanje storitev.
4. Namen obdelave
Podatke uporabljamo za komunikacijo z vami, pripravo ponudb, izvedbo storitev in organizacijo dogodkov, pa tudi za podporo poslovnemu sodelovanju in izboljševanje naših storitev.
V primeru, da podate privolitev, lahko vaše podatke uporabimo tudi za obveščanje o novostih, vsebinah in dogodkih. Prav tako lahko podatke obdelujemo za zaščito naših pravnih interesov in reševanje morebitnih sporov.
5. Hramba podatkov
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi. Podatki, povezani s pogodbenim sodelovanjem, se praviloma hranijo še določeno obdobje po zaključku sodelovanja, računovodski podatki pa v skladu z zakonodajo. Podatki, obdelovani na podlagi privolitve, se hranijo do njenega preklica. Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.
6. Posredovanje in dostop do podatkov
Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe znotraj organizatorja ter pogodbeni partnerji, ki sodelujejo pri izvajanju storitev (na primer IT podpora, analitika, podizvajalci, računovodstvo, ponudniki marketinskih storitev ipd.). Ti partnerji lahko podatke obdelujejo izključno v skladu z našimi navodili in so zavezani k varovanju zaupnosti. V določenih primerih lahko pride do uporabe storitev ponudnikov izven Evropskega gospodarskega prostora, pri čemer organizator zagotavlja ustrezne zaščitne ukrepe skladno z veljavno zakonodajo. Pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov ne iznašajo v tretje države (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora – to so članice EU ter Islandija, Norveška in Liechtenstein). Izjema je storitev Mailchimp, ki pa spoštuje zahteve Zasebnostnega ščita EU-ZDA ter si prizadeva za najvišjo varnost hranjenih podatkov z različnimi fizičnimi, tehničnimi in organizacijski ukrepi, kot so šifriranje spletnih povezav, preprečevanje dostopa nepooblaščenim osebam, uporaba varnih gesel in preprečevanje vdorov. Storitev Mailchimp spremlja uspešnost dostave poslanih e-sporočil z zbiranjem podatkov o odprtih sporočilih, klikih na povezave, e-poštnih odjemalcih in brskalnikih, približni lokaciji, IP-naslovu, prijavah in odjavah ter neuspešni dostavi e-sporočila.
7. Fotografiranje in snemanje dogodkov
Na dogodkih lahko organizator izvaja fotografiranje in snemanje za namene dokumentacije, promocije in predstavitve projektov.
Z udeležbo na dogodku se udeleženec šteje za seznanjenega s to možnostjo. S sprejetjem Splošnih pogojev poslovanja udeleženec potrjuje, da je seznanjen z možnostjo snemanja oziroma fotografiranja Dogodka in z možnostjo objave posnetka oziroma fotografij na spletnem mestu, platformi za online programe in v profil upravljalca na družbenih omrežjih (Facebook, Linkedin, Instagram). V primeru, da posameznik ne želi biti vključen v takšne vsebine, lahko to predhodno pisno sporoči.
8. Pravice posameznika
Vsak posameznik ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka, izbrisa ali omejitve obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov in ugovora obdelavi.
Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko posameznik kadarkoli prekliče. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica.
9. Uveljavljanje pravic
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki lahko posameznik pošlje na info@evantis.si.
Organizator si pridržuje pravico, da za namen zanesljive identifikacije zahteva dodatne informacije. Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati. Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in najkasneje v zakonsko določenem roku.
10. Omejitev odgovornosti
Organizator sprejema ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, vendar ne more v celoti izključiti tveganj, povezanih s prenosom podatkov preko interneta.
Uporaba spletne strani in posredovanje podatkov poteka na lastno odgovornost uporabnika.
11. Spremembe politike
Organizator si pridržuje pravico do spremembe te politike varstva osebnih podatkov. Vsaka posodobitev bo objavljena na tej strani.